提交毕业设计(论文)最终版前,务必仔细核对最终稿原文中的题目是否和毕设管理系统中的一致。如果不一致的,请走学部(学院)审核流程,允许修改题目的,指导教师尽快在毕设管理系统中修改论文题目,然后才能提交最终版。
毕设系统提交时间节点
答辩后三天内学生需先提交最终稿论文及附件,学生提交指导教师审核截止时间为6月17日。
毕设系统提交方式
3.1“过程文档管理”模块下,“提交毕业论文(设计)最终版”界面提交文档包含:
“上传毕业论文(设计)最终版”选项下,提交设计或论文原文pdf版(带签字)。Word版学生和指导老师都要留存,以备后续上报国家抽检平台时便于修改。学生提交后指导教师审核,审核通过自动查重检测。
“上传论文以外其他附件”选项下,提交相关附件,比如设计图纸、视频、图片等,全部文件需打包压缩成一个压缩文件上传。
说明:以科技创新成果替代毕业论文(设计)的附件中,还要提供成果对应的说明报告、调研报告或设计说明文字材料、获奖证书、发表论文、学校科技创新成果替代毕业论文(设计)文件及说明等相关佐证材料;中外合作专业在外方进行毕业论文(设计)的附件中,还需提供中方和外方培养方案、中外合作办学协议、取得的国外学位证书等相关佐证材料。
3.2 教育部抽检信息
★学生提交最终稿时界面显示指导老师申请题目时填写的“教育部抽检信息”如下图所示。教育部抽检信息学生不要随意更改。如果有明显错误的地方可以跟指导教师沟通后改正过来。
★指导教师审核最终稿注意事项:
指导老师审核最终稿时请注意教育部抽检信息的准确性,因为学位即时备案毕业论文相关字段需从系统内提取导出,请勿必保证信息的准确性以免后期勘误。
(1)研究方向:①须为中文;②每个研究方向限15个汉字以内,限填两个研究方向,以中英文分号“;”分隔;③不可与专业名称、论文关键词、论文题目相同。
(2)论文关键词:每一个关键词均不可与专业名称、研究方向、论文题目相同。
(3)“论文题目”、“论文研究方向”与“论文关键词”内容两两之间互不重复校验,确保上述三个字段之间的任意两项内容不完全一致。
★指导教师修改教育部抽检信息
若指导教师发现教育部抽检信息有误,或论文关键词、论文研究方向、论文题目存在重复情况,请务必要在系统修正相关信息。操作如下:
(1)指导教师登录指导教师角色,在“抽检上报服务”——“抽检论文上报”模块下,选择相应需要修改论文,进行“修改抽检字段”或“论文关键词”的修改。如下图所示
签字纸质版最终稿存档要求按照档案袋目录和顺序整理。其中,过程性文档的表格可系统导出,保存签字盖章纸质版。
学生除了提交毕业设计(论文)最终稿,还需要检查更新补充毕设系统中其他存档的过程性材料,截止时间为6月22日。指导老师审核,学部(学院)检查。